GENERALNA KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 oraz art. 26 ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) - dalej RODO - informujemy, że:

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Rentoom Apartamenty sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Stanisława Szymańskiego 1B, 87-100 Toruń, NIP: 8792727407, REGON: 38760528100000, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem: 0000871532, kapitał zakładowy w wysokości: 15 000,00 zł (dalej jako „Administrator").

Z Administratorem można kontaktować się poprzez adres e-mail: info@rentoom.pl, telefonicznie: 881 388 001 lub pisemnie na adres siedziby Rentoom Apartamenty sp. z o.o. wskazany w pkt I powyżej.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Czas przetwarzania
zawarcie i wykonanie umowy osoby fizyczne kontaktujące zawierające umowę we własnym imieniu osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą	art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie w celu podjęcia działań na Pani/Pana żądanie, przed zawarciem umowy oraz przetwarzanie niezbędne w celu wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną	przez czas niezbędny do jej realizacji, a także do momentu upływu okresu przedawnienia roszczeń
osoby wyznaczone jako przedstawiciele (w tym pełnomocnicy oraz członkowie organów osób prawnych)	art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na podjęciu niezbędnych czynności przed zawarciem umowy oraz przetwarzanie niezbędne w celu wykonania umowy z podmiotem, w którego imieniu Pan/Pani działa	do upływu okresu przedawnienia roszczeń dotyczących wykonania umowy
zapewnienie ciągłości komunikacji i umożliwienie kontaktowania się z Administratorem	art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na utrzymywaniu ciągłości komunikacji i kontaktu	przez czas prowadzenia korespondencji oraz przez okres roku po jej zakończeniu, do momentu upływu okresu przedawnienia roszczeń dotyczących wykonania umowy
ustalenie, dochodzenie i egzekucja roszczeń i obrona przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami państwowymi	art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ustalaniu, dochodzeniu i egzekucji roszczeń oraz obronie przed roszczeniami	do czasu prawomocnego zakończenia postępowania
wypełnienie obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawnych, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych	przez czas wskazany przepisami
marketing	co do zasady podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. przetwarzanie w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu, polegającego na działaniach marketingowych, choć w niektórych przypadkach zbieramy także zgody na przetwarzanie danych osobowych - w takiej sytuacji podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO	w przypadku wyrażenia zgody -przez do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, w przypadku uzasadnionego interesu prawnego do czasu zakończenia prowadzenia działań marketingowych, a w przypadku przetwarzania danych w celach archiwalnych lub statystycznych do czasu utraty przez nie aktualności
Zapewnienie działania strony internetowej i mediów społecznościowych	art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. przetwarzanie w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na prowadzeniu strony internetowej i mediów społecznościowych, zapewnienie jej bezpieczeństwa i ciągłości działania	przez czas niezbędny do zapewnienia takiego działania (zazwyczaj do końca trwania sesji), zaś W przypadku danych wymaganych do zapewnienia ciągłości działania sesji użytkownika, prawidłowego działania strony itp. W przypadku treści publikowanych przez użytkowników na stronie internetowej/w mediach społecznościowych do czasu ich usunięcia przez użytkownika
Statystyki	art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Pani/Pana zgoda	Do czasu wycofania zgody, nie dłużej niż przez okres roku od dnia ich pozyskania

Podanie przez Panią/Pana wymaganych danych osobowych jest dobrowolne. Jednocześnie podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest konieczne do realizacji powyżej wymienionych celów, w tym w szczególności do zawarcia umowy, nawiązania kontaktu z Administratorem lub uzyskania informacji od Administratora.

Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione naszym partnerom, w szczególności dostęp do nich mogą uzyskać współpracujący z Nami:

• 1. księgowość,
• 2. kancelaria prawna,
• 3. podmioty świadczące usługi IT (w tym dostawcy oprogramowania i usług serwisowych),
• 4. podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie
• 5. podmioty świadczące usługi z zakresu mediów społecznościowych
• 6. właściciele nieruchomości.

ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH

W niektórych, szczególnych przypadkach Administrator może pozyskać dane osobowe od osób trzecich.

Dzieje się tak w przypadku pozyskania danych z polecenia innej osoby.

W takim przypadku Administrator pozyskuje dane umożliwiające identyfikację (w szczególności imię i nazwisko, ewentualnie miejsce zatrudnienia) oraz kontakt (w szczególności numer telefonu lub adres e-mail).

Dane osobowe mogą pochodzić od osoby trzeciej również jeżeli Pan/Pani działa w imieniu innej osoby lub podmiotu (zwłaszcza w przypadku zawarcia lub negocjowania umowy między Pani/Pana pracodawcą a Administratorem).

Dane te, stosownie do sytuacji, mogą obejmować:

• 1. dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
• 2. dane kontaktowe
• 3. dane związane z zatrudnieniem (stanowisko, zakres obowiązków, specjalizacja)

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji (w tym profilowanie)

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania wobec Pani/Pana jakichkolwiek decyzji.

Przekazywanie danych osobowych poza EOG lub do organizacji międzynarodowej

• 1. Google LLC z siedzibą w Kalifornii, USA oraz Google Ireland Ltd,
• 2. Meta Platforms, Inc z siedzibą w Kalifornii, USA oraz Meta Platforms Ireland Ltd,
• 3. Microsoft Corporation Inc z siedzibą w stanie Washington, USA oraz Microsoft Ireland Operations Ltd,

W związku ze świadczonymi przez powyższe podmioty usługami informatycznymi w tym prowadzonymi przez nas mediami społecznościowymi.

Przekazywanie danych do USA odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w USA oraz umów zawierających Standardowe Klauzule Umowne.

Prawa osoby, której dane dotyczą:

Na podstawie RODO ma Pan/Pani prawo do:

• 1. żądania dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO);
• 2. żądania sprostowania swoich danych osobowych (art.16 RODO);
• 3. żądania usunięcia swoich danych osobowych, tzw. „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO);
• 4. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO);
• 5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO);
• 6. żądania przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO),
• 7. w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie Pani/Pana zgody
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Jeżeli sądzi Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza RODO ma Pani/Pan prawo złożenia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.

W Polsce organem nadzorczym w rozumieniu RODO jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl/pl/134/233